TRUCCHI PROGRAMMI MICROSOFT

Microsoft Office è la suite di software di produttività personale di Microsoft. È disponibile per Windows e per Macintosh.

Microsoft Office comprende i programmi Word (word processor), Excel (foglio di calcolo), Publisher (per creare volantini, biglietti da visita e siti Web), Power Point (per creare presentazioni), Access (database), Outlook (gestione della posta elettronica e rubrica), FrontPage (editor per pagine web).

La suite Microsoft Office non è nata come prodotto unico, ma è il risultato dell'unione dei singoli software che la compongono. Le prime versioni di Word e di Excel infatti erano software molto differenti anche come interfaccia utente.

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Microsoft Office 2007 Windows Vista

Microsoft Office 2007 rappresenta la prima opportunità pubblica offerta ai clienti di tutto il mondo per valutare strumenti e funzionalità nuovi e avanzati di Microsoft Office 2007 prima che sia disponibile la versione finale per le imprese in ottobre e quella per la vendita al dettaglio a gennaio 2007. I clienti aziendali che eseguono il test della Beta 2 avranno accesso a newsgroup che consentiranno loro di interagire con la comunità di utenti che stanno testando la stessa versione in modo da condividere le proprie esperienze e fornire un feedback ai team di sviluppo di Office che sarà prezioso per garantire la completezza del prodotto finale. È possibile accedere alla Beta 2 sul sito di anteprima di Office 2007 (http://www.microsoft.com/office/italy/preview/default.mspx).

Soluzioni per un mondo del lavoro che cambia

L’economia moderna, sempre più globale e basata sulle informazioni, deve oggi affrontare una serie di nuove sfide come l'esigenza di comunicazione e collaborazione al di là dei confini aziendali, in zone geografiche diverse e con fusi orari differenti, la richiesta di maggior trasparenza di tutte le operazioni aziendali e la necessità per i lavoratori di affrontare quantità di informazioni crescenti all'interno di un ambiente "sempre attivo e sempre connesso" nell'ambito di una tecnologia delle comunicazioni in espansione.

Microsoft Office 2007 è un set completo di software server e desktop progettato per agevolare l'ottimizzazione del metodo di lavoro delle aziende e dei loro dipendenti. Questa ultima versione offre importanti nuove funzionalità che contribuiscono ad aumentare la produttività personale, semplificare la collaborazione, rendere più efficienti la gestione dei contenuti e i processi aziendali migliorandone la qualità della comprensione a tutti i livelli.

Nuova definizione del desktop

Con la versione 2007 di Office, Microsoft ridefinisce le modalità di utilizzo del desktop per fare in modo che gli utenti possano ottenere risultati migliori più velocemente. Attraverso un'interfaccia utente riprogettata, nuovi motori grafici, migliori funzionalità di visualizzazione e una gestione delle attività perfezionata, i contenuti hanno un aspetto più professionale, le informazioni vengono trovate e assimilate più rapidamente ed è possibile assegnare meglio la priorità alle attività e ai tempi di ciascuno.

Alcune delle specifiche funzionalità nuove e avanzate sono:

Interfaccia utente orientata al risultato. L'aggiornamento più significativo apportato in oltre un decennio all'interfaccia utente (UI) di Microsoft Office system crea un'area di lavoro ottimizzata e organizzata che riduce al minimo le distrazioni in modo che gli utenti possano meglio concentrarsi sul proprio lavoro. Il nuovo elemento chiamato Ribbon è progettato per facilitare l'esplorazione di schede organizzate in funzione di scenari o oggetti specifici al fine di trovare più facilmente le funzioni desiderate.

I tradizionali menu e barre degli strumenti sono stati sostituiti da schede di comandi, nelle quali i comandi sono organizzati in funzione delle attività più comuni eseguite dagli utenti in ogni applicazione. Per alcune serie di comandi associati alla modifica di un particolare tipo di oggetto, ad esempio un grafico di Office Excel 2007, vengono visualizzate schede contestualidi comandi solo quando questi sono necessari.

La nuova barra degli strumenti Quick Access Toolbar permette di accedere ai comandi da qualunque punto di Office 2007. Partendo da tre icone (Salva, Annulla e Ripristina), gli utenti possono personalizzare questa barra degli strumenti includendo nel Ribbon ciò che desiderano.

La barra degli strumenti Mini toolbar è un nuovo meccanismo della UI progettato per migliorare l'efficienza visualizzando le funzionalità alle quali si accede più frequentemente, senza necessità di spostare il cursore fino al Ribbon.

Le nuove Galleries consentono agli utenti di sfogliare le opzioni possibili e di selezionarle semplicemente con un clic per ottenere il risultato desiderato, evitando di perdersi in complicate finestre di dialogo.

Con la nuova funzione Live Preview, gli utenti sono in grado di visualizzare il risultato finale di una formattazione o di una modifica prima di apportarla.

I suggerimenti sono diventati SuperTooltips, perfezionati con ulteriori illustrazioni e testi di aiuto per semplificare la scoperta di nuove funzionalità che consentono di svolgere il proprio lavoro più velocemente. Questi SuperTooltips forniscono collegamenti a informazioni ausiliarie, come argomenti della guida ed esercitazioni, direttamente dal comando.

SmartArt Graphics,precedentemente denominata “IGX Graphics”, è una funzionalità che include raccolte di grafica e vari effetti che consentono agli utenti di creare più facilmente documenti e presentazioni dall'aspetto più professionale.

Strumenti di visualizzazione dei dati in Office Excel 2007. La formattazione condizionale con schemi di visualizzazione completi permette agli utenti di scoprire e illustrare le tendenze più importanti e di evidenziare le eccezioni tra i dati. Grazie a icone, barre dei dati e sfumature colorate, gli utenti possono applicare la formattazione condizionale e identificare più facilmente le tendenze.

Assegnazione della priorità in Office Outlook2007. La nuova To-Do Bar consente l'integrazione di attività, e-mail contrassegnate per il completamento, appuntamenti in scadenza e informazioni del calendario in un solo pratico punto. Include anche attività provenienti da Office OneNote 2007, Office Project 2007 e siti Web di Windows SharePoint Services, creando una visualizzazione consolidata delle priorità di ogni giorno.

Instant Search. Gli utenti possono individuare rapidamente le informazioni a livello di e-mail, calendario, contatti o attività di Outlook 2007 digitando una parola chiave in Instant Search, che evidenzia il punto dove sono presenti le occorrenze del termine, compresi gli allegati delle e-mail. Instant Search dispone di una funzionalità grazie alla quale i risultati della ricerca iniziano a venire visualizzati non appena viene inserito il termine. Gli utenti dispongono inoltre della flessibilità necessaria per creare query con diversi criteri di Office Outlook quali data, mittente, Color Categories, importanza del messaggio e altro. OneNote 2007 è ora basato su OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico caratteri), che permette di cercare note scritte a mano, testi nelle immagini o parole pronunciate all'interno di registrazioni video e audio.

Funzionalità RSS. Outlook 2007 ha il supporto nativo per i feed RSS (Really Simple Syndication), che consentono agli utenti di restare facilmente al passo con le ultime notizie relative all'azienda, al settore aziendale, agli hobby e agli interessi personali. In Office Outlook 2007, i feed RSS possono essere gestiti come le e-mail: possono essere contrassegnati per il completamento, assegnati a Color Categories oppure si può automatizzare la loro elaborazione con il motore “regole”.

Blog This! Con la nuova funzionalità della Beta 2, attraverso l’interfaccia di Word è possibile creare messaggi per blog, completi di immagini, formattazione avanzata, controllo ortografico e altro, che possono essere rapidamente pubblicati in molti comuni servizi blog.

Document Inspector. Questa funzionalità di Office Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 permette agli utenti di rilevare e rimuovere da un documento i commenti indesiderati, le informazioni personali identificabili, il testo nascosto o altre informazioni.

Office SharePoint Server 2007

I significativi investimenti su Microsoft Office SharePoint Server 2007 (compresa l'integrazione immediata con le applicazioni client di Office 2007) garantiscono un'infrastruttura produttiva solida alle aziende, che consentirà loro di ottimizzare i metodi di lavoro.

Alcune delle specifiche funzionalità nuove e avanzate sono:

Workflow automatici. Gli utenti possono trarre vantaggio dalle funzionalità di workflow di revisione e approvazione di Office SharePoint Server 2007 direttamente dalle applicazioni di authoring di Office 2007, riducendo il tempo necessario per l'elaborazione di documenti importanti. Per avviare un processo di revisione di un documento, gli utenti devono semplicemente selezionare il workflow dal proprio client Office. Una volta selezionato il processo e i revisori, questi ultimi ricevono automaticamente una e-mail e un'attività di Outlook in modo che sia notificata la necessità del loro intervento. Terminata la propria attività, i revisori salvano nuovamente il documento nella libreria di documenti, dove resta facilmente accessibile. SharePoint Server include modelli di workflow immediati che rendono più semplice per gli utenti finali la scelta della tipologia di processo da applicare. Inoltre, viene registrata la cronologia completa dell’intero processo in modo che sia gli utenti finali che gli amministratori IT possano tenere traccia dei passaggi compiuti e ideare i passaggi futuri del processo.

Raccolte di diapositive di Office PowerPoint 2007. La pubblicazione e l'accesso alle raccolte di diapositive attraverso Office SharePoint Server 2007 ora è ancora più semplice. Gli utenti possono collegare diapositive e documenti correlati a SharePoint in modo da mantenerli aggiornati e sincronizzarli automaticamente se necessario.

SearchCenter. Partendo dal presupposto che le migliori risposte spesso non si trovano nei documenti, le nuove funzionalità di ricerca di Office SharePoint Server 2007 permettono agli utenti di indicizzare ed esporre le informazioni in possesso di colleghi e partner, così come i siti di SharePoint dell'azienda, i report e i sistemi aziendali.

Ricerca in Knowledge Network. Una serie di nuove funzionalità di ricerca consente ai manager aziendali di trovare il dipendente più idoneo a svolgere un determinato lavoro in base alle competenze, alle esperienze tecniche, alle conoscenze specifiche e ad altre variabili. Knowledge Network permette inoltre di stabilire il grado di interazione tra i diversi individui e le diverse aziende, in modo che possano costituire una rete più efficiente.

Sito personale. Alcuni miglioramenti significativi ai siti personali sono:

Social Networking Web Parts che usano le informazioni sull'azienda, sui gruppi di persone e sulle comunicazioni elettroniche per meglio identificare i dipendenti con interessi comuni in modo da garantire risultati della ricerca migliori e più rilevanti.

Privacy Controls che permettono agli amministratori di stabilire chi può visualizzare i contenuti pubblici su un sito personale in funzione di definizioni quali "My Manager", "My Workgroup", "My Colleagues" ed "Everyone".

Document and Site aggregation Web Part che elenca i documenti e i siti di SharePoint dei quali fa parte una persona oppure che sono stati creati tra più siti.

Colleagues and Memberships Web Parts che indicano le persone conosciute da un utente, quelle che hanno in comune con tale utente degli interessi o che appartengono agli stessi gruppi o liste di distribuzione.

Ottimizzazione della produttività aziendale e personale

La combinazione di miglioramenti al server e al desktop garantisce un approccio maggiormente focalizzato sulla persona a livello di comunicazione, collaborazione, business intelligence e gestione dei contenuti. Tali miglioramenti aumentano l'influenza dell'individuo sul successo aziendale semplificando i modi in cui si può collaborare, aiutando a gestire i contenuti garantendone maggiormente la protezione, migliorando i processi aziendali e rendendo più semplice trovare le informazioni e sfruttarle appieno. Le aziende possono ora semplificare la distribuzione e la gestione dei server back-end, estendendo al contempo gli strumenti software di Office a più dipendenti con un costo di formazione minimo.

Alcune delle specifiche funzionalità nuove e avanzate sono:

Comunicazione e collaborazione

Comunicazioni unificate. La nuova versione di Office supporta l'accesso alla casella vocale e ai messaggi fax, l'organizzazione più efficiente del calendario, l'integrazione diretta dei feed RSS e le chiamate e l'accesso al calendario con il riconoscimento vocale. Inoltre, offre strumenti di ricerca ampliati, accesso bidirezionale alle informazioni, supporto più solido dei servizi Web e degli standard per l'estendibilità, oltre a nuove API AJAX e Web part per l'integrazione con i portali.

Microsoft Office Groove 2007. Questa novità di Office system permette una collaborazione ancora più semplice e flessibile per i piccoli gruppi. Distribuiti insieme, Office Groove 2007 e Office SharePoint Server 2007 garantiscono un ambiente di collaborazione integrato che permette ai team di assistenza e alle aziende di collaborare e condividere informazioni.

Integrazione di Windows SharePoint Services. Gli utenti possono connettersi facilmente a documenti, calendari, contatti o attività memorizzati nei siti di Windows SharePoint Services e usufruire di funzionalità di modifica complete, sia online che offline.

Wiki e blog. Il supporto potenziato di Wiki e blog su Windows SharePoint Services agevola l'acquisizione, l'archiviazione e il riutilizzo delle conoscenze comuni.

Gestione dei contenuti aziendali

Gestione dei documenti. Le nuove funzionalità comprendono archivi su scala aziendale, sicurezza di ciascun elemento, strumenti di protezione integrati per la gestione dei diritti sulle informazioni e workflow ottimizzati per l'elaborazione dei documenti. Inoltre, le nuove funzioni Document Information Panel e Document Action Bar permettono ai dipendenti di inserire e tenere traccia delle informazioni dei documenti avvalendosi dei moduli personalizzati di Office InfoPath 2007 o delle informazioni delle raccolte di documenti di Office SharePoint Server 2007. In tal modo, si integrano ampiamente le funzionalità di gestione dei contenuti direttamente all'interno dei documenti di Office Word 2007.

Gestione dei record. Gli utenti hanno un controllo avanzato sui criteri di conservazione e controllo, sul funzionamento degli archivi e sui diritti di conservazione dei record. La nuova versione supporta inoltre criteri e controllo avanzati, il caricamento diretto nell'archivio dei record e opzioni di gestione delle e-mail più complete.

Gestione dei contenuti Web. L'aggiunta della funzionalità Content Management Server in Office SharePoint Server 2007 consente una gestione dei contenuti Web migliore a partire da una base unificata su SharePoint che supporta funzionalità di modifica sul posto, sia a livello di Web sia a livello di documenti.

Forms Services. Viene offerto un supporto per processi basato su moduli attraverso una nuova funzionalità basata su server chiamata InfoPath Forms Services, che permette di convertire i moduli di Microsoft Office InfoPath in moduli basati sul Web.

Business Intelligence (BI)

Office SharePoint Server 2007. L'ultima versione garantisce una maggiore sicurezza e gestibilità dei dati aziendali e dei documenti conservati, oltre a un archivio centralizzato per tutti i report aziendali. Gli utenti possono creare facilmente portali BI con modelli di sito Dashboard, Filter Web Parts e KPI Web Parts. Inoltre, SharePoint Server 2007 ottimizza ulteriormente l'integrazione di strumenti di gestione dei contenuti aziendali, collaborazione, ricerca e processi aziendali all'interno di un portale BI. Alcune delle funzionalità specifiche sono:

Business Data Catalog.Questo strumento agevola gli addettiIT nella creazione di un insieme di connessioni ai sistemi aziendali, consentendo ai dati di una linea di applicazioni aziendali di essere messi in rilievo e analizzati all'interno delle applicazioni e dei siti di SharePoint che gli utenti dell'azienda usano ogni giorno. Di conseguenza, gli utenti dell'azienda possono visualizzare in modo interattivo e personalizzato i dati di back-end, potendo così prendere meglio le proprie decisioni.

Dashboard.Office SharePoint Server 2007 agevola la creazione di dashboard BI completi che integrano i KPI (Key Performance Indicators) dinamici, le cartelle di lavoro di Office Excel 2007 e i report di Microsoft SQL Server Reporting Services.

Report Center.I siti Web ospitati dal nuovo Report Center permettono di accedere regolarmente a report, fogli di calcolo e connessioni dati e di gestirli.

Office Excel 2007. Gli strumenti di analisi delle informazioni potenti ma intuitivi e semplici da utilizzare aiutano i dipendenti a comprendere rapidamente e accuratamente i dati di Excel. Le funzionalità comprendono le nuove viste PivotTable®, le viste PivotChart® e le funzionalità di visualizzazione dei dati, l'accesso basato su formule ai dati aziendali per integrare la BI con fogli di calcolo e la possibilità di sfruttare la potenza di Microsoft SQL Server™ Analysis Services direttamente da Excel.

Servizi di Excel.Con la versione 2007 sono state introdotte nuove funzioni, come la possibilità di salvare i fogli di calcolo su un server e condividerli nel Web via HTML, di condividere i fogli di calcolo (con un livello di sicurezza avanzato), sorvegliandoli attraverso strumenti di gestione e controllo, e di eseguire calcoli basati su server usando Excel in modo interattivo e senza footprinting.

Enterprise Project Management

Office Project Server 2007. Questo ambiente end-to-end di gestione dei progetti e delle raccolte di progetti in collaborazione è il centro della soluzione Microsoft Enterprise Project Management (EPM). Project Server aiuta le aziende a guadagnare visibilità con nuove funzionalità di report, ad aumentare la capacità di valutazione con una programmazione più trasparente e a controllare i cicli di lavoro partendo da proposte iniziali sul Web. Gli strumenti decisionali avanzati contribuiscono a ottimizzare l'allocazione degli investimenti in modo da allinearli più rigorosamente con la strategia aziendale, sfruttando al massimo le risorse. Gli strumenti potenziati di gestione delle schede attività aiutano i manager a valutare più accuratamente le prestazioni correlate a un progetto. Le nuove funzionalità di controllo finanziario e il servizio eventi per il supporto del flusso di lavoro consentono all'azienda di aumentare l'efficienza operativa.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Questo nuovo strumento offre funzionalità di gestione dirigenziale delle raccolte di progetti grazie alle quali le aziende possono realizzare il proprio potenziale identificando, selezionando e portando a termine le raccolte di progetti maggiormente in linea con la strategia aziendale. Supporta l'azienda nella creazione di studi analitici, usando un processo di gestione in funzione dei flussi di lavoro, ottimizzando l'attività alla luce delle limitazioni e impiegando diversi strumenti analitici. Questo server amplia inoltre le funzionalità di Microsoft Enterprise Project Management guidando le decisioni strategiche di investimento.

Strumenti di distribuzione e migrazione disponibili

La versione 2007 di Microsoft Office rappresenta il più grande investimento sui miglioramenti delle funzionalità di distribuzione e gestione nella storia del prodotto. Inoltre, per la prima volta, Microsoft fornisce ai clienti questi strumenti nella fase Beta senza trattenerli fino a quando Microsoft Office 2007 sarà disponibile a tutti.

Gli strumenti di distribuzione e migrazione di Microsoft Office 2007 comprendono Office Migration Planning Manager, uno strumento di conversione dei file, una nuova architettura di installazione, uno strumento di personalizzazione di Office, maggiori funzionalità dei criteri di gruppo e una nuova architettura multilingue.Microsoft fornisce inoltre Desktop Deployment Planning Services, un Business Desktop Deployment Solution Acceleratore un Office Resource Kit per garantire un passaggio senza problemi all'ultima versione.

 

AREA DOWNLOAD PROGRAMMI COMMERCIALI COMPLETI GRATUITI:

 

 

Microsoft Virtual PC 2004

Microsoft Virtual  PCpermette di eseguire contemporaneamente diversi sistemi operativi sul medesimo computer fisico. È possibile spostarsi tra le macchine virtuali facendo clic su un pulsante. Le macchine virtuali permettono di eseguire applicazioni legacy, fornire supporto, formare gli utenti e migliorare i processi di quality assurance. Virtual PC permette di creare sul desktop di Windows alcune macchine virtuali separate, ciascuna delle quali virtualizza l'hardware di un computer fisico completo. In questo modo diventa possibile eseguire contemporaneamente molteplici sistemi operativi su un singolo computer fisico e passare dall'uno all'altro con la stessa facilità del cambiare applicazione - istantaneamente, con un clic del mouse. Virtual PC è ideale per tutte le situazioni in cui sia necessario supportare vari sistemi operativi, indipendentemente dal fatto che venga utilizzato per il supporto tecnico, il supporto di applicazioni legacy, il training, oppure semplicemente per consolidare dei computer fisici. Virtual PC offre una soluzione che permette di risparmiare tempo e costi ovunque sia necessario consentire agli utenti di eseguire molteplici sistemi operativi.

 

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LogMeIn Free 2.30

LogMeIn Free offre l'accesso remoto al PC in modo semplice e rapido. Si tratta di un software di servizi basati sul Web, che offre ai professionisti con esigenze di mobilità l'accesso remoto gratuito ai PC di casa o dell'ufficio. Il programma fornisce il pieno controllo sul PC di casa o dell'ufficio, da qualsiasi ubicazione che disponga di una connessione Internet. LogMeIn funziona con tutti i PC standard, ma anche con PDA e notebook. Offre un'infrastruttura di sicurezza a vari livelli, che include la completa crittografia SSL a 256 bit, doppia autenticazione e RSA SecurID.

 

 

 

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WS_FTP Home 2006

In Windows, Microsoft mette a disposizione soltanto un tool FTP a linea di comando; per questo motivo, la versione completa di WS_FTP Home è indispensabile agli utenti che desiderano trasferire i dati da e verso i server FTP. La finestra del programma è suddivisa in varie parti e visualizza, oltre alla vista dei drive locali, anche una vista in miniatura della directory del server correntemente connesso e degli effettivi comandi FTP. La finestra di stato nella parte inferiore mostra le dimensioni dei file e le velocità di trasferimento. Usando le funzioni di base di WS_FTP è possibile instaurare una connessione tra il PC e un server FTP, visualizzare file e cartelle del PC e del server FTP e trasferirli in entrambe le direzioni. Il programma consente inoltre di copiare i file tra i server FTP. È possibile usare l'Upload Wizard per trasferire i file dal PC locale a un server FTP senza bisogno di usare l'interfaccia di WS_FTP.

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Dopo il primo avvio del programma è necessario inserire il codice di attivazione 001012 238495 352745 631481 045171 per sbloccare il software e consentirne l'uso illimitato.


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Microsoft Virtual PC 2004

E' disponibile per tutti gli utenti il download gratuito di Virtual PC 2004 SP1, anche nella versione italiana. Anche il prossimo Virtual PC 2007, che supporterà Windows Vista, sarà disponibile gratuitamente, dal 2007.

Versioni di Virtual PC 7

Virtual PC per Mac 7 è disponibile in cinque versioni differenti, ognuna specifica per un diverso ambiente Windows.
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